为加强学风建设，适应学分制改革要求，有效促进员工完成好个性化学习任务，根据《淮海工学院员工学业预警制度》，结合公司实际，特制定本实施办法。

第一条 员工学业预警是以员工的学习过程为监控目标，针对员工学习上出现的问题或危机，进行有效干预，及时提示、告知员工本人及其家长可能产生的不良后果，劝导员工纠正学习行为偏差，通过学校、家长、员工之间的沟通与协作，帮助员工顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。

第二条 学业预警的内容

一学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，应给予预警，并告知将会出现的后果。

第三条 学业预警的等级

根据员工学习行为或结果对完成学习任务、达到个性化学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为蓝、黄、橙、红四个预警等级。

1.蓝色预警。员工出现课程成绩不及格现象，学分积欠小于8学分；

2.黄色预警。员工不及格课程学分累计达8（含8）学分及以上，且小于16学分；

3.橙色预警。员工不及格课程学分累计达16（含16）学分，且小于24；

4.红色预警。员工不及格课程学分累计达24（含24）学分及以上。

   第四条 学业预警的处理办法

1.员工处于蓝色预警状态时，相关任课教师及班主任应当及时找相应员工谈话，了解和分析成绩不及格的原因，给予改进建议，填写谈话记录。成绩单由班主任负责寄送员工家长。

2.员工处于黄色预警状态时，班主任、辅导员应当及时找相应员工谈话，了解和分析原因，给予改进建议，必要时可以与员工家长沟通联系，填写谈话记录。成绩单和《员工学业预警通知单》由班主任负责寄送员工家长和员工本人。

3.员工处于橙色预警状态时，班主任、辅导员应当及时与员工家长电话联系，告知员工在校具体表现，听取家长意见；同时公司党委副书记或副经理应当及时找相应员工或家长谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案，填写谈话记录。成绩单和《员工学业预警通知单》由班主任负责寄送员工家长和员工本人。

4.员工处于红色预警状态时，班主任、辅导员和公司党委副书记或副经理应当及时电话通知员工家长来校或进行家访，共同商讨帮扶方案；同时公司党委书记或经理应当及时找相应员工谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶，必要时报告学校领导和有关职能部门，请求参与帮扶，填写谈话记录。成绩单和《员工学业预警通知单》由班主任负责寄送员工家长员工本人。

每学期开学第三周由学院教学科研办及时打印员工不及格成绩单和《员工学业预警通知单》。高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录，谈话记录本每年的第一学期末上交至学工办。

第五条 员工学业预警情况的查询

员工和家长在每学期期终考试及开学补考结束两周后，可以用员工用户（学号和密码）登录集团首页教务信息网，查询自己的考试（或补考）成绩和学业预警状态。

任课教师和班主任查询员工成绩办法：教务管理系统—信息查询—员工成绩查询。

第六条 员工学业预警工作的责任网络

公司通过两级预警工作网络组成员工学业预警工作系统。

1.一级工作网络由班主任、任课教师组成。班主任、任课教师应当及时准确把握对所任课程或所带班级员工上课考试成绩情况，当员工出现课程成绩不及格时，应当及时给予干预和指导。

  2.二级工作网络是学院管理者。学院管理者由学院领导、辅导员、学籍管理部分组成。学院教学科研办应及时将员工学业预警信息汇总并及时发布，学工办在接到员工学业预警信息后，应当及时进行分析，制定学业困难员工帮扶方案。分管教学副经理为学业预警信息汇总、发布第一责任人，公司党委副书记为学业困难员工后续帮扶工作的第一责任人。

第八条 此实施办法由教学科研办公室和员工工作办公室负责解释，从2017 年3月20日起施行。

测绘与海洋信息公司党委

二〇一七年三月二十日

附件1

测绘与海洋信息学院员工学业预警通知单（员工）

                                         编号：

测绘与海洋信息学院        班，员工        ，学号         ，         截止                学期累计不及格课程学分达到     学分，根据《测绘与海洋信息学院员工学业预警制度》的相关规定，现给予你      学业预警。希望你认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，以顺利完成学业。

                                    测绘与海洋信息学院

                                               年   月   日

                                                                     

测绘与海洋信息学院员工学业预警通知单（家长）

                                         编号：

测绘与海洋信息学院        班，员工        ，学号         ，         截止                学期累计不及格课程学分达到     学分，根据《测绘与海洋信息学院员工学业预警制度》的相关规定，现给予你      学业预警。希望你认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，以顺利完成学业。

                                    测绘与海洋信息学院

                                               年   月   日

                                                                   

测绘与海洋信息学院员工学业预警通知单（学院）

                                         编号：

测绘与海洋信息学院        班，员工        ，学号         ，         截止                学期累计不及格课程学分达到     学分，根据《测绘与海洋信息学院员工学业预警制度》的相关规定，现给予你      学业预警。希望你认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，以顺利完成学业。

                                    测绘与海洋信息学院

                                               年   月   日